对行业协会商会秘书长性质地位和职能作用的思考
【海南省建筑渗漏治理协会】  2016-10-10 评论(4115)
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---记海南省建筑渗漏治理协会执行会长兼秘书长黄传毛

记者  黄京

 

摘要:行业协会商会秘书长的身份特殊、地位特殊,角色特殊、职位特殊。秘书长是会长的助手,又是会领导班子的参谋,还是秘书处的总服务员。秘书长负责安排秘书处的日常工作,是各项工作的具体执行者。秘书长既是行业协会商会的核心人物、工作的关键人物,又是广大会员与会员单位的顾问。一个行业协会商会是否有活力、能否按章程为广大会员和会员单位服务,在很大程度上,秘书长的性质地位和职能作用非常关键。

 

海南省建筑渗漏治理协会执行会长兼秘书长黄传毛先生从事行业协会商会工作多年,最大的收获就是贵在坚持,成在坚持。他从宣教部部长,到宣教与社会活动部主任,再到副秘书长、常务副秘书长、秘书长、专职副会长、专职常务副会长、专职执行会长等职务,一干就是十四年多。一路走来,说长不长,说短也不短。

他自2002年至今,一直在行业协会商会工作。在十四年多的时间里,兢兢业业、任劳任怨,为行业协会商会的规范与发展倾注了太多的精力、感情、注意力和心血,特别是为文化行业、建筑渗漏治理行业做出了表率。

他认为,行业协会商会作为行业自律管理的主体,通过制定和实施行规行约,实行行业自我约束和管理,规范行业企业行为,是可以达到促进行业健康发展的目的的。

行业协会商会能否按章程规定为广大会员和会员企业服务,秘书长起着关键性作用。确切地讲,秘书长是会长的助手,又是会领导班子的参谋,还是秘书处的总服务员,更是会员企业的顾问。因此,选好秘书长,关系到行业协会商会的声誉和活力;当好秘书长,一方面要为行业发展运筹帷幄,另一方面要分担更为繁重的行政事务,在行业中发挥着不可替代的的作用。秘书长要坚持守规矩、守承诺、重方法、重效果的办事原则,紧紧围绕中心工作,上协调领导,下联系会员。秘书长还要扮演好自身角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权越权、不越位缺位。

就如何做好一名优秀的行业协会商会秘书长,黄传毛先生谈了谈他个人的想法和看法,与大家共勉。

他觉得,要想体现行业协会商会秘书长的性质地位和职能作用,做一名优秀秘书长应该具备五项基础条件:

一要有度。具有热心帮助、热情欢迎、热忱接待、热爱事业的热度。

二要有度。具有爱岗敬业、积极乐观、无私奉献、求真务实的态度。

三要有度。具有雷厉风行、实事求是、艰苦奋斗、勤俭节约的风度。

四要有度。具有组织协调、善用人脉、捕捉信息、总结宣传的力度。

五要有度。具有浩然正气、只留清气、增运旺气、蓬勃生气的气度。

同时,秘书长还要具备“写好文章”的思维能力、“当好酒缸”的交流能力、“布置会场”的实践能力、“带头鼓掌”的观察能力、“人脉资源”的整合能力。

换句话说,秘书长既是一位出色的“社会活动家”、“外交家”,又是一位“作家”、“思想家”。

行业协会商会秘书长,就像公务员和职业经理人一样,必须走正规化、职业化、专业化道路。同时,还须培养和造就一批德才兼备、年富力强,愿终身以从事社会组织工作为职业的优秀人才。

要想体现行业协会商会秘书长的性质地位和职能作用,做一名优秀秘书长还要做到以下几点:

        一、不断加强学习,提高业务水平

围绕政府中心工作,谋求行业更大发展,干出样子,干出成效。秘书长不仅要加强对党的方针、政策的学习,还要加强对法律法规的学习,对行业专业知识的学习,对其他有关方面知识的学习等等。只有自身水平提高了,才能卓有成效地做好各项工作。

二、体制机制创新,做强做大行业

体制创新,就是要建立健全行业的管理体制和结构体制,营造良好的发展环境,承接政府经济管理职能的转移。既要有“管”的本事,更要有“活”的能耐。

机制创新,既要具有对市场的应变能力和内在的发展动力,还要有调动人的积极性的机制。用工制度、分配制度、奖惩制度都有利于调动人的积极性,奖勤罚懒,优胜劣汰。创新不仅集中体现在观念、方法、内容、制度上,更体现在机制、体制上。

三、经常开展活动,扩大社会影响

行业协会商会的生命力靠活动。如果一、两年都不开展活动,这样的行业协会商会等同于名存实亡。要开展活动,必须有经费。要想当好秘书长,筹集资金是首要任务。有了资金保障,才可以组织有意义的活动。经常开展形式多样的活动,有利于扩大行业协会商会的社会影响力、知名度和美誉度。

四、搞好服务工作,做好服务保障

行业协会商会的声誉靠服务。一方面做好为政府、为行业服务工作,期望得到各级领导的重视和支持,就有了方向;另一方面做好为企业、为会员单位服务,行业协会商会就有了自己生存与发展的空间。

五、挖掘高端人才,发挥人才优势

行业协会商会的工作靠人才。这个人才指的是复合型人才、综合型人才、创新型人才。要建立一套较为完整的激励机制,充分发挥专职工作人员、广大会员的特长优势,充分发挥专家、学者的桥梁纽带作用,充分发挥各级领导的带头示范作用,充分发挥各类高端人才为行业协会商会发展注入新的活力和生机。

六、坚持制度管人,坚持流程管事

党的十八大报告指出:“坚持用制度管权管事管人,保障人民知情权、参与权、表达权、监督权,是权力正确运行的重要保证。” 权由人掌、事靠人干,构建内容协调、程序严密、配套完备、有效管用的制度体系,对行业协会商会来讲至关重要。

七、正确处理关系,增强整体合力

办好行业协会商会的关键在于两个人,一个是会长,一个是秘书长。常言道,人与人之间,合则聚,不合则散。简而言之,会长、秘书长两人合作默契,行业协会商会就会更加和睦融洽、同心同德;反之,会长、秘书长两人用尽心机、明争暗斗,行业协会商会就会一盘散沙、人心涣散。虽然会长是是行业协会商会的领导者、决策者,但是秘书长的地位特殊,角色重要,既当配角又得当主角,还得扮演执行者的角色。因此,秘书长要善于处理与会长的关系,既要树立会长权威,又要维护自身威信;既要辅助会长贯彻落实会领导班子决定的各项工作,又要主持领导秘书处妥善处理日常工作。秘书长与会长共事中,做好参谋助手作用,到位不越位,用权不篡权。秘书长还应主动与会长多交流沟通、多交换意见。工作上要形成相互尊重、相互体谅、相互理解的局面。只有这样,秘书长才能取得会长的支持和会员的信任,才能形成合力,秘书长才能更好的工作好、服务好。

秘书长是一个特殊的角色,不仅要上下沟通、内外协调,还要负责秘书处的文字、事务、会务等工作,为日常工作管理好、协调好、服务好。

秘书长在会长、执行会长、常务副会长、副会长的领导下工作,对秘书处工作全面负责;带领工作人员认真学习和贯彻国家有关的方针、政策、法规、组织拟定行业自律制度;负责对政府部门以及协会有关会议的提案、意见和建议的起草、审核和办复工作等等。秘书长必须具备良好的心理素质、人格魅力、工作能力、思想境界等综合素质和能力,勇于探索,大胆实践,忠于职守,乐于奉献。只有这样,秘书长才能承担使命,担当重任,为行业协会商会的发展做出贡献。




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